Dienstleistungen
Im Jahr 2023 wurde der digitale Kreditorenworkflow vorbereitet und im 2024 bereits bei einigen unserer Kunden erfolgreich eingeführt.
Mit dem digitalen Kreditorenworkflow wird der gesamte Kreditorenprozess optimiert. Das Ziel ist, alle Rechnungen digital zu überprüfen und weiterzuverarbeiten. Die Visierung erfolgt dadurch zeit- und ortsunabhängig, die Rechnungen werden schneller verarbeitet und der Postweg fällt weg. Ein weiterer positiver Effekt ist die Minimierung des Papierverbrauchs.
Die Rechnungen werden zentral bei den Finanzen im System vorerfasst und dem Visumsverantwortlichen zugewiesen. Der Visumsverantwortliche sieht alle Rechnungen auf einen Blick in seiner Inbox und kann bei jeder Rechnung einzeln entscheiden, ob er visieren oder ablehnen möchte. Ist der Visumsprozess abgeschlossen, geht die Rechnung zurück zu den Finanzen für die Weiterverarbeitung.